En prélude à l’événement, une conférence de presse s’est tenue le jeudi 16 juillet 2026 sur la scène du Grand Théâtre du Centre Culturel et Artistique pour les Pays d’Afrique Centrale (CCAPAC – Grand Tambour), à Kinshasa. Cette rencontre a permis de présenter les grandes lignes du festival, son programme ainsi que les enjeux de cette nouvelle édition.

Sur le terrain, les préparatifs se poursuivent activement. Une équipe d’avance du CCAPAC – Grand Tambour a quitté Kinshasa le vendredi 17 juillet à 8 heures pour rejoindre Gungu, où elle est arrivée le samedi 18 juillet aux environs de 17 heures. Installée sur l’avenue du Lycée, à proximité du stade Mufila – principal site des festivités – cette équipe assure les derniers réglages logistiques avant l’arrivée du reste de la délégation.

La délégation principale arrivera en deux vagues : une première équipe est attendue le lundi 20 juillet, tandis que le Directeur Général du CCAPAC – Grand Tambour rejoindra Gungu le mardi 21 juillet pour prendre part à la cérémonie officielle d’ouverture.

À leur arrivée, les membres de l’équipe d’avance ont été chaleureusement accueillis par la population locale. Ils ont salué la convivialité des habitants et la facilité d’adaptation au mode de vie de Gungu, qu’ils jugent proche de celui de certains quartiers de Kinshasa. Sur le plan des infrastructures, la ville bénéficie d’une desserte continue en eau potable grâce à la REGIDESO, tandis que l’alimentation électrique est assurée en journée, avec une interruption générale quotidienne de 23 heures à 9 heures.

Dans le cadre des préparatifs, l’équipe du CCAPAC – Grand Tambour a déjà tenu plusieurs séances de travail avec le comité d’organisation local, notamment avec le coordonnateur du festival, la chargée d’antenne et le responsable du logement. Ces échanges ont permis de finaliser les dispositions liées à l’accueil, à l’hébergement et à la coordination des activités prévues tout au long de cette 26ᵉ édition.